Наказ Державної судової адміністрації України від 22 січня 2013 року № 17 «Про погодження змін до Положення про автоматизовану систему документообігу суду»

ДЕРЖАВНА СУДОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ

НАКАЗ

25 січня 2013                                    м. Київ                                                   № 17                                                                                                                        № _____

 Про погодження змін до

Положення про автоматизовану

систему документообігу суду

                         Відповідно до частини п’ятої статті 15 Закону України "Про судоустрій і статус суддів", рішення Ради суддів України від 25 січня 2013 року № 2,

          НАКАЗУЮ:

1. Погодити зміни до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від                  26 листопада 2010 року № 30,  погодженого Державною судовою адміністрацією України 26 листопада 2010 року зі змінами, внесеними рішеннями Ради суддів України від 24 грудня 2010 року № 33, від 21 січня 2011 року № 4, від 24 червня  2011 року № 28,  від 23 грудня 2011 року № 70, від 25 травня 2012 року № 26, від 26 жовтня 2012 року № 60 та від 21 грудня 2012 року № 85

2. Відділу з питань інформаційних технологій управління з питань судового діловодства розмістити текст рішення Ради суддів України                    від 25 січня 2013 року № 2 і Зміни до Положення про автоматизовану систему документообігу суду на офіційному веб-порталі судової влади України.

3. Управлінню організаційного забезпечення діяльності Державної судової адміністрації України надіслати рішення Ради суддів України від             25 січня 2013 року № 2 і зміни до Положення про автоматизовану систему документообігу суду до Верховного Суду України, вищих спеціалізованих судів, апеляційних судів та територіальних управлінь Державної судової адміністрації України.

4. Начальникам територіальних управлінь Державної судової адміністрації України надіслати  рішення Ради суддів України від 25 січня 2013 року № 2 і зміни до Положення про автоматизовану систему документообігу суду до місцевих судів.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова                                                                            Р. Кирилюк

РАДА СУДДІВ УКРАЇНИ

25 січня 2013 року                                                                             м. Київ

Р І Ш Е Н Н Я

№ 2

Заслухавши та обговоривши інформацію члена Ради суддів України Канигіної Г.В. щодо затвердження змін до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30,(із змінами), погодженого Державною судовою адміністрацією України 26 листопада 2010 року (далі - Положення про автоматизовану систему документообігу суду),відповідно до статті 113, частини п’ятої статті 127  Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та Положення про Раду суддів України, затвердженогоХ позачерговим з'їздом суддів України 16 вересня 2010 року,  Рада суддів України

в и р і ш и л а:

1. Інформацію члена Ради суддів України Канигіної Г.В. щодо затвердження змін до Положення про автоматизовану систему документообігу суду узяти до відома.

2. Внести зміни до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, що додаються.

3.  Доручити Державній судовій адміністрації України розмістити на офіційному веб-порталі судової влади України та направити судам загальної юрисдикції для використання в роботі зміни до Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

Зміни до Положення

про автоматизовану систему документообігу суду,

затвердженого рішенням Ради суддів України

від 26 листопада 2010 року № 30

зі змінами, внесеними рішеннями Ради суддів України

від 24 грудня 2010 року № 33,

від 21 січня 2011 року № 4,

 від 24 червня 2011 року № 28,

від 23 грудня 2011 року № 70,

від 25 травня 2012 року № 26,

від 26 жовтня 2012 року № 60,

від 21 грудня 2012 року № 85

1. Пункт 1.5. доповнити новим абзацом п’ятнадцятим такого змісту:

«реєстрація вхідної кореспонденції – це фіксування факту надходження до суду передбачених законом процесуальних документів, судових справ, матеріалів кримінального провадження, скарг, заяв, клопотань, звернень тощо, матеріалів, що подаються до суду і можуть бути предметом судового розгляду, внесення даних до реєстраційних карток в автоматизованій системі (дата надходження; інформація про предмет спору; прізвище (найменування) особи (органу), від якої (якого) надійшли документи; прізвище працівника апарату суду, який здійснив реєстрацію; дані про суддю, відомості про судовий збір та інші дані, передбачені цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами ), а також присвоєння реєстраційних номерів або номерів справи (єдиних унікальних номерів), номерів провадження».

2. Абзац другий підпункту 2.8.2 пункту 2.8 викласти у такій редакції:

«До автоматизованої системи під час реєстрації в обов'язковому порядку вносяться: дата надходженнядо суду передбачених законом процесуальних документів, судових справ, матеріалів кримінального провадження, скарг, заяв, клопотань, звернень тощо, матеріалів, що подаються до суду і можуть бути предметом судового розгляду, внесення даних до реєстраційних карток в автоматизованій системі (дата надходження; інформація про предмет спору; прізвище (найменування) особи (органу), від якої (якого) надійшли документи; прізвище працівника апарату суду, який здійснив реєстрацію; дані про суддю, відомості про судовий збір та інші дані, передбачені цим Положенням таіншими нормативно-правовими актами».

3. Пункт 3.1 викласти у такій редакції:

«3.1. Автоматичний розподіл справ здійснюється у суді (у судовій палаті) під час їх реєстрації, на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації».

4. У пункті 3.1:

1) підпункт 3.1.1 виключити;

2) в абзаці дев’ятому підпункту 3.1.7 після слів «аналізи стану здійснення судочинства» доповнити словами «участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді».

5.  Пункт 3.8 виключити.

6. Пункт 3.9  викласти у такій редакції:

«3.9. Судові справи,що надійшли з судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття провадження), а також, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, не підлягають автоматичному розподілу, а передаються тим суддям, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа».

7. У підпункті 3.9.2:

1) абзац шостий виключити;

2) доповнити підпункт новими абзацами восьмим та дев’ятим такого змісту: 

«судові справи про перегляд заочного рішення»;

«справи, пов’язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 368-373, 378 Цивільного процесуального кодексу України, статтями 117, 119-121 Господарського процесуального кодексу України, статтями 259-264, 267 Кодексу адміністративного судочинства України, статтею 535 Кримінального процесуального Кодексу України, статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення».

_________________________