Положення про архів Єланецького районного суду Миколаївської області

про архів Єланецького районного суду Миколаївської області

І. ЗАГАЛЬНІ ЗАСАДИ

1.1 Згідно із Законом України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» апарат Єланецького районного суду Миколаївської області створює архівний підрозділ (далі - архів) для тимчасового зберігання архівних документів, що нагромадилися за час їх діяльності, використання відомостей, що містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян.

1.2. Коло службових обов'язків особи, відповідальної за архів визначається посадовою інструкцією, яку затверджує керівник апарату суду.

1.3.Основним завданням архіву суду є:

-  ведення довідково-інформаційної роботи;

-  ведення архіву архівної справи в суді;

-  експертиза цінності документів.

1.4. Положення про архів суду затверджується наказом голови суду.

1.5. Зміни і доповнення до Положення вносяться головою суду.

1.6.     Структура, чисельність працівників архіву суду визначаються штатним розписом та структурою Єланецького районного суду Миколаївської області затвердженими у встановленому законом порядку територіальним управлінням Державної судової адміністрації в Миколаївській області і мають забезпечувати якісне виконання покладених на архів суду завдань і функцій.

1.7.     Архів суду забезпечує приймання на зберігання, зберігання, видачу судових справ, архівних документів, здійснює інші завдання, визначені Положенням про архів Єланецького районного суду Миколаївської області, затвердженим головою суду.

1.8.    Архів суду очолює архіварус, який призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату суду.

1.9.    У своїй діяльності архіваріус керується Конституцією України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", законодавством про боротьбу з корупцією, іншими законами України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, актами Верховної Ради України, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

II.   ФУНКЦІЇ ТА ЗАВДАННЯ АРХІВУ

2.1.  Організовує та забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду.

2.2.   Організовує приймання та приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду судові документи та судові справи минулих років для подальшого їх зберігання.

2.3.  Перевіряє правильність формування та оформлення судових справ під час їх передавання до архіву.

2.4.   Здійснює контроль за систематизацією, розміщенням та обліком справ, які передані до архіву для подальшого їх зберігання.

2.5.    Організовує роботу з експертизи цінності архівних документів та знищення судових справ і документів, які були відібрані для знищення як такі, що не мають наукової, історичної цінності та втратили практичне значення.

2.6.  Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого головою суду графіку прийому громадян архівом суду.

III.   ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ АРХІВУ СУДУ

3.1. Архів суду очолює архіваріус, який призначається на посаду і звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства.

3.2.      Архіваріус планує та здійснює керівництво роботою архіву суду і відповідає за виконання покладених на архів функцій і завдань.

3.3.  Документація архіву суду ведеться відповідно до установленого в суді порядку та згідно із затвердженою номенклатурою справ, Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді.

IV.  ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ АРХІВАРІУСА СУДУ. 4.1. Архіваріус суду має право:

-    вимагати від канцелярії суду та працівників апарату суду належної передачі на зберігання документів та судових справ, оформлених згідно Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді;

-    повертати канцелярії суду та працівникам апарату суду на доопрацювання документи та судові справи, оформлені з порушенням встановлених вимог;

-   давати канцелярії суду та працівникам апарат)' суду рекомендації з питань, що входять до компетенції архіву;

-     інформувати керівництво суду про стан роботи з архівними документами та вносити пропозиції щодо її поліпшення ;

-    в установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для

виконання посадових обов'язків;

-     брати участь у нарадах, які проводяться головою суду (заступником голови суду) та керівником апарату суду (заступником керівника апарату суду).

4.2.  Архіваріус суду наділеній іншими правами, визначеними функціональними обов'язками.

4.3.  Архіваріус суду зобов'язаний:

-  забезпечувати організацію, своєчасне і якісне виконання дорученої їм роботи;

-  дотримуватись встановлених правил ведення діловодства;

-  виконувати роботу у взаємодії з працівниками інших підрозділів суду;

використовувати комп'ютерну техніку та засоби оргтехніки з метою підвищення ефективності та якості роботи архіву та суду в цілому.

4.4.      На архіваріуса суду покладені також інші обов'язки, визначені функціональними обов'язками.

V. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

5. Архіваріус, який не вжив заходів, передбачених цим Положенням, щодо дотримання чинних правил роботи з архівними документами та судовими справами, що призвело (може призвести) до втрат, псування, знищення вказаних документів чи судових справ, несе відповідальність у встановленому чинним законодавством України порядку.