Положення про експертну комісію

ПОЛОЖЕННЯ

про експертну комісію

Єланецького районного суду Миколаївської області.

1.   Відповідно до Закону України „Про національний архівний фонд та архівні установи" та Порядку утворення та діяльності експертних комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року № 1004; Типового положення про експертну комісію державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 29 січня 2003 року № 16 експертна комісія Єланецького районного суду Миколаївської області (далі ЕК) утворюється для проведення попередньої експертизи цінності документів, метою якої є добір судових справ та документів діяльності суду для постійного зберігання у архіві суду.

2.  Експертна комісія Єланецького районного суду Миколаївської області є дорадчим органом. Рішення ЕК затверджуються головою Єланецького районного суду Миколаївської області , після чого є обов'язковими для виконання всіма працівниками Єланецького районного суду Миколаївської області

3.   У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державного комітету архівів України та цим Положенням.

4.   Експертна комісія працює згідно з річним планом, який затверджується головою Єланецького районного суду Миколаївській області

5.   Основними завданнями ЕК є:

розгляд номенклатури справ поточного діловодства Єланецького районного суду Миколаївської області;

перевірка правильності визначення строків , протягом яких належить зберігати кримінальні, цивільні, адміністративні справи, справи про адміністративні правопорушення та справи, які перебувають у загальному діловодстві;

розгляд річних розділів описів на судові справи, справи постійного зберігання та ті справи загального діловодства, які підлягають переданню до архіву Єланецького районного суду Миколаївської області, а також описів справ з особового складу працівників Єланецького районного суду Миколаївської області;

розгляд актів про вилучення для знищення судових справ, справ загального діловодства та інших документів Єланецького районного суду Миколаївської області, що не потребують подальшого зберігання.

6.   Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

-    давати вказівки працівникам Єланецького районного суду Миколаївської області відповідальним за організацію документів у діловодстві та їх підготовку до передання на архівне зберігання;

-      вимагати від працівників Єланецького районного суду Миколаївської області розшуку відсутніх документів та надання письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

-      одержувати від працівників Єланецького районного суду Миколаївської області відомості та пропозиції, необхідні для визначення культурної цінності документів та строків їх зберігання;

-   заслуховувати на засіданнях інформацію про якість оформлення документів і формування справ у діловодстві, стан обліку та збереженості документів тривалого (понад 10 років) зберігання;

-      запрошувати на засідання, як консультантів та експертів, працівників місцевої державної архівної установи;

-       інформувати керівництво Єланецького районного суду Миколаївської області з питань, що входять до компетенції ЕК.

7.       До складу ЕК, який затверджується наказом голови Єланецького районного суду Миколаївської області, включаються працівники Єланецького районного суду Миколаївської області, фахівці місцевої державної архівної установи. Голова та секретар призначаються головою Єланецького районного суду Миколаївської області.

Секретар ЕК за вказівками керівника забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома працівників Єланецького районного суду Миколаївської області та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік та звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

8. Засідання ЕК проводяться не рідше одного разу на рік і вважаються правомочними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу членів комісії. Рішення ЕК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляються протоколом, який підписується (керівником, секретарем комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоко­лу засідання ЕК головою Єланецького районного суду Миколаївської області).