ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ЗАСТУПНИКА КЕРІВНИКА АПАРАТУ

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ЗАСТУПНИКА  КЕРІВНИКА АПАРАТУ ЄЛАНЕЦЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ МИКОЛАЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ.

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція заступника керівника  апарату Єланецького районного суду Миколаївської області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду заступника керівника  апарату

Єланецького районного суду Миколаївської області (далі - заступника керівника  апарату  суду).

1.2. Заступник керівника  апарату суду є посадовою особою апарату Єланецького районного суду Миколаївської області (далі - суд), правовий статус якої визначається Законом України "Про державну службу", “Про судоустрій і статус суддів”.

1.3. Заступник керівника  апарату  суду призначається на посаду та звільняється з посади наказом  начальника  відповідного  територіального управління Державної судової адміністрації за поданням голови Єланецького районного суду Миколаївської області з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

1.4. На посаду заступника керівника  апарату суду призначаються особи, які мають вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем  спеціаліста або магістра стаж роботи на державній службі в судових органах України не менше 2 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 3 років.

1.5. Заступник керівника  апарату підпорядковується безпосередньо  керівнику апарату суду.

1.6. Заступнику керівника апарату  безпосередньо підпорядковані , помічники  суддів, секретарі судового засідання, консультанти, старший секретар суду,  судовий розпорядник, інші працівники відповідно до підпорядкованості за посадами штатного розпису суду.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Цивільним процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, Законами України "Про судоустрій  і статус суддів” , "Про державну службу", "Про засади запобігання та протидії корупції” та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що  регламентують діяльність судових органів, Положенням  про автоматизовану систему документообігу суду, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та Територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

 2. Завдання та обов'язки

2.1. Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.

2.2.Вносить пропозиції керівнику апарату з кадрових питань, зокрема щодо призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, присвоєння рангів державних службовців, заохочення, застосування заходів дисциплінарного впливу та з інших кадрових питань.

2.3.Здійснює методичне керівництво  проведенням конкурсного відбору на посади  державних службовців апарату суду, атестації та щорічної оцінки виконання державними  службовцями апарату суду покладених на них  обов’язків і завдань.

2.4.  Вносить пропозиції голові суду щодо удосконалення організації діяльності суду.

2.5. Складає за встановленими формами  статистичні звіти про результати роботи суду.

2.6. Організовує роботу з обліку та зберігання кримінальних справ, речових доказів.

2.7. Звертає до виконання  та контролює  виконання  вироків  по кримінальним справам та постановам по   матеріалам  за поданням слідчих органів переданих  до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ  та матеріалів за поданням слідчих органів до канцелярії суду , готує відповідні пропозиції з удосконалення  цієї роботи, систематично доповідає голові суду  та керівникові апарату  про випадки порушення термінів здачі  кримінальних справ  та матеріалів до канцелярії суду.

2.8. Організовує підготовку та передачу до архіву суду кримінальних справ  та матеріалів  за поданням слідчих органів за минулі рокі, провадження у яких закінчено.

2.9. Здійснює підготовку  та направлення  кримінальних справ за апеляціями  до  апеляційного суду.

2.10. Як користувач  автоматизованої системи документообігу  виконує   вимоги Положення про автоматизовану  систему документообігу суду, затверджену  рішенням Ради суддів України № 30 від 26 листопада 2010 року; забезпечує  конфіденційність інформації, що міститься  в автоматизованій  системі документообігу, відповідає за достовірність інформації, внесеної до бази даних автоматизованої системи документообігу.

2.11. Має доступ до  всіх гілок  команд канцелярії по  кримінальним справам, відповідним  гілкам з гілок “Справи”, “Документи” та  “Судові засідання, гідки “Учасники процесів” з гілки “Довідники” в частині роботи з кримінальними справами, статкартками та приєднаними до них документами..

2.12.  Має доступ до  всіх гілок  команд канцелярії по  адміністративним  справам, відповідним  гілкам з гілок “Справи”, “Документи” та  “Судові засідання, гідки “Учасники процесів” з гілки “Довідники” в частині роботи з адміністративними справами, статкартками та приєднаними до них документами.

2.13. На   час   тимчасової   відсутності  керівника апарату   суду    виконує його обов'язки.

2.14. На   час   тимчасової   відсутності  консультанта з кадрової роботи виконує його обов'язки.

2.15. Виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.

2.16.Здійснює роботу  пов'язану зі статистичними  даними суддів, складанням звітів та показників якості роботи суду  у розрізі розглянутих справ, оскаржених, скасованих та змінених  рішень.

3. Права

3.1. Користуватися      правами      і       свободами,      передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій  і статус суддів" та іншими актами законодавства.

3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3.Уносити пропозиції  керівникові апарату суду щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.

3.4.Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.

3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1. Заступник керівника апарату суду відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу", "Про засади запобігання та протидії корупції” відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.