ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ СЕКРЕТАРЯ СУДОВОГО ЗАСІДАННЯ

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ СЕКРЕТАРЯ СУДОВОГО ЗАСІДАННЯ  ЄЛАНЕЦЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ МИКОЛАЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ.

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція секретаря судового засідання Єланецького районного суду Миколаївської області встановлює єдині засади діяльності,  обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду секретаря судового засідання Єланецького районного суду Миколаївської області (далі – секретар судового засідання).

1.2. Секретар судового засідання є посадовою особою апарату Єланецького районного суду Миколаївської області (далі - суд), статус якої визначається Законом України "Про державну службу" .

1.3. Секретар судового засідання призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату Єланецького районного суду Миколаївської області з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

1.4. На посаду секретаря судового засідання призначаються особи, які мають вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого спеціаліста, без вимог щодо стажу роботи.

1.5. Секретар судового засідання безпосередньо підпорядкований керівнику апарату суду та судді, з яким працює відповідно до внутрішнього розподілу обов'язків, координує свою діяльність з помічником судді.

1.6. Секретар судового засідання безпосередньо  підпорядкованих працівників апарату суду не має.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Цивільним процесуальним,  Кримінально-процесуальним  та іншими кодексами України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів" , "Про державну службу", “Про засади запобігання та протидії корупції”  та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положенням  про автоматизовану систему документообігу суду,Положенням про Державну судову адміністрацію України,  Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

2.1.  Здійснює   судові   виклики   та   повідомлення   в   справах,   які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень.

2.2 Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності  осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.

2.3. Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.

2.4. Забезпечує фіксування судового процесу (судового засідання) за допомогою технічних засобів, відповідно до Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), затвердженої наказом ДСА України від 20.09.2012 р. № 108, Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відео конференції під час судового засідання ( кримінального провадження), затвердженої наказом ДСА України від 15.11.2012 р. № 155.

2.5. Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.

2.6. Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді.

2.7.  Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до  вимог Кримінально-процесуального  кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд.

2.8.  Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

2.9.  Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

2.10. Має доступ  до всіх команд з гілки «Документи» та «Учасники процесу». Автоматизованої системи документообігу суду. Відповідає за вчасне  приєднання  документів по справі та здачу справ до канцелярії суду.

2.11. Як користувач  автоматизованої системи документообігу  виконує   вимоги Положення про автоматизовану  систему документообігу суду, затверджену  рішенням Ради суддів України № 30 від 26 листопада 2010 року; забезпечує  конфіденційність інформації, що міститься  в автоматизованій  системі документообігу, відповідає за достовірність інформації, внесеної до бази даних автоматизованої системи документообігу

2.12. Формує справи у порядку визначеному Інструкцією з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ і  вчасно здійснює передачу справ до канцелярії суду на зберігання.

2.13.За дорученням судді, головуючого у справі, здійснює ознайомлення  учасників процесу з матеріалами судових справ.

2.14.Бере участь у  попередній підготовці судових справ до розгляду, за дорученням судді  готує проекти запитів, листів, іншої документації, повязаної із розглядом  конкретної справи, здійснює судові виклики та повідомлення при попередній підготовці справи до  судового розгляду.

2.15.Виконує    інші    доручення    судді,    керівника    апарату    суду, помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ.

2.16. В разі відсутності судового розпорядника - секретар судового засідання роздає особам (потерпілому, його представнику та законному представнику, обвинуваченому, законному представнику обвинуваченого, захиснику, свідку, цивільному позивачу, представнику цивільного позивача та законному представнику цивільного позивача, цивільному відповідачу, представнику цивільного відповідача, перекладачу, експерту, спеціалісту), які беруть участь у судовому розгляді, пам'ятку про їхні права та обов'язки, передбачені КПК (Додатки 17 - 17 12 Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей).

2.17. Залежно від рішення суду за результатами підготовчого судового засідання у кримінальному провадженні  секретар судового засідання здійснює дії відповідно до п.19.3 Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ ( далі Інструкції.

2.18. У разі розгляду кримінального провадження по суті в підготовчому провадженні, таке кримінальне провадження передається секретарем судового засідання до канцелярії суду у п'ятиденний строк.

2.19. У разі подання апеляційної скарги на ухвалу постановлену у кримінальному провадженні, яка самостійному оскарженню не підлягає, секретарем судового засідання не пізніше трьох днів формується контрольне провадження, яке надсилається до суду апеляційної інстанції.

2.20. При роботі з адміністративними позовами, залишеними без руху секретар судового засідання вчиняє дії відповідно до розділу 19 Інструкції.

2.20. При виконанні роботи з адміністративними позовами, у відкритті провадження у справі за якими відмовлено, з адміністративними позовами, повернутими з підстав інших, ніж у зв'язку з неусуненням недоліків після залишення заяви без руху – секретар судового засідання вчиняє дії відповідно до п. 20.1 Інструкції.

2.21. При виконанні роботи з заявами у цивільних справах, які залишено без руху секретар судового засідання вчиняє дії відповідно до розділу 21 Інструкції.

2.22. При роботі з цивільними позовними заявами та заявами окремого провадження, у відкритті провадження у справі за якими відмовлено, заявами про видачу судового наказу, щодо яких відмовлено у прийнятті, а також із цивільними позовними заявами, заявами окремого провадження та заявами про видачу судового наказу, повернутими з підстав інших, ніж у зв'язку з неусуненням недоліків після залишення заяви без руху, із заявами про забезпечення позову, щодо яких винесено ухвалу про їх повернення - секретар судового засідання вчиняє дії згідно із розділом 22 Інструкції.

3. Права

3.1.Користуватися      правами      і       свободами,       передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій  і статус суддів" та іншими актами законодавства.

3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3.Уточнювати   процесуальної  дії  з  метою  її  правильного відображення в журналі судового засідання (протоколі судового засідання).

3.4. Уносити пропозиції щодо вдосконалення роботи із забезпечення діяльності секретарів судового засідання та роботи суду.

3.5. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.

3.6.Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1. Секретар судового засідання відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу", "Про засади запобігання та протидії з корупції" несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.