Єланецький районний суд Миколаївської області

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

КЕРІВНИКА АПАРАТУ

ЄЛАНЕЦЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ

МИКОЛАЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ.

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція керівника апарату Єланецького районного суду Миколаївської області встановлює єдині засади діяльності, обсяг функціональних обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду керівника апарату місцевого загального суду (далі – керівник апарату).

1.2. Керівник апарату очолює апарат районного суду (далі - суд) та здійснює безпосереднє керівництво його діяльністю. Правовий статус керівника апарату визначається Законами України „Про судоустрій і статус суддів" та "Про державну службу" та ін.

1.3. Керівника апарату Єланецького районного суду Миколаївської області призначає на посаду та звільняє з посади начальник ТУ ДСА України в Миколаївській області за поданням голови Єланецького районного суду Миколаївської області.

1.4. На посаду керівника апарату Єланецького районного суду Миколаївської області призначається особа, яка має вищу юридичну або економічну освіту, або вищу освіту в галузі державного управління з освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в місцевому суді не менше трьох років або на керівних посадах за фахом у державній службі не менше трьох років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше п'яти років.

Керівник апарату Єланецького районного суду Миколаївської області може мати не більше двох заступників, якщо кількість працівників апарату Єланецького районного суду Миколаївської області перевищує 60 осіб.

1.5. Заохочення або накладення дисциплінарного стягнення стосовно керівника апарату Єланецького районного суду Миколаївської області застосовується начальником територіального управління Державної судової адміністрації України за поданням голови Єланецького районного суду Миколаївської області.

1.6. Керівнику апарату суду безпосередньо підпорядковані заступники керівника апарату суду, керівники структурних підрозділів апарату суду.

1.7. Керівник апарату суду підзвітний зборам суддів відповідного суду.

Заохочення або накладення дисциплінарного стягнення стосовно керівника апарату місцевого суду та його заступника застосовується начальником територіального управління Державної судової адміністрації України Миколаївської області за поданням голови Єланецького районного суду Миколаївської області.

1.8.У своїй роботі керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Цивільним процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", "Про засади запобігання та протидії корупції" та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією. У питаннях застосування методики проведення кадрової роботи та державної служби керівник апарату керується рекомендаціями Головного управління державної служби України, Мінпраці та соціальної політики та Пенсійного фонду України.

2. Завдання та обов'язки

2.1 Здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організацію роботи працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду;

2.2 взаємодіє з Державною судовою адміністрацією України, з її відповідним територіальним управлінням, органами суддівського самоврядування, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду;

2.3 організовує та контролює ведення діловодства в суді відповідно до інструкції з діловодства.

2.4 забезпечує підготовку планів роботи суду, які затверджуються головою суду, а також здійснює контроль за виконанням запланованих заходів;

2.5 координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад, виконання інших завдань;

2.6 здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, інформаційно-нормативного забезпечення їх діяльності;

2.7 організовує та забезпечує розроблення і подання на затвердження в установленому порядку структури та штатної чисельності апарату суду, а також кошторису видатків на утримання суду;

2.8 затверджує положення про структурні підрозділи та посадові інструкції працівників апарату суду;

2.9 організовує та контролює роботу з фінансового та кадрового обслуговування апарату суду;

2.10 забезпечує виконання працівниками апарату Правил поведінки працівника апарату суду, затверджених рішенням Ради суддів України від 6 лютого 2009 року № 33, а також правил внутрішнього трудового розпорядку і трудової дисципліни;

2.11 є керівником державної служби суду, забезпечує реалізацію єдиної державної політики у сфері державної служби;

затверджує профілі професійної компетентності посад державної служби та вимоги до освітньо-професійного рівня, напряму підготовки (спеціальності), досвіду роботи та інші вимоги;

2.12 організовує проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби та забезпечує його прозорість і об'єктивність;

2.13 призначає осіб на посади державної служби та звільняє їх з посад;

2.14 присвоює ранги державним службовцям, які займають посади державної служби;

2.15 виконує функції роботодавця для працівників апарату суду, які не є державними службовцями;

2.16 забезпечує організацію підвищення рівня професійної компетентності державних службовців;

2.17 забезпечує ефективне функціонування системи оцінювання результатів службової діяльності державних службовців;

2.18 забезпечує дотримання державними службовцями службової дисципліни;

приймає в межах своїх повноважень рішення про заохочення державних службовців та притягнення їх до дисциплінарної відповідальності;

2.19 здійснює інші повноваження керівника державної служби суду в державному органі відповідно до Закону України "Про державну службу";

2.20 здійснює організаційні заходи щодо підтримання приміщення суду в стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, інформаційно-технічного забезпечення, створення безпечних і комфортних умов для суддів, працівників апарату суду та осіб, які перебувають у суді;

2.21 забезпечує виконання рішень зборів суддів з питань внутрішньої діяльності суду;

2.22 здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву та роботи бібліотеки суду;

2.23 організовує облік, видачу, знищення посвідчень працівників апарату суду, помічників суддів;

2.24 організовує контроль за обліком речових доказів, не приєднаних до справи, вживає заходів щодо обладнання спеціальних приміщень і сховищ для їх зберігання;

2.25 виконує доручення голови суду, рішення зборів суддів щодо організаційного забезпечення діяльності суду;

2.26 керівник апарату суду в межах повноважень, наданих йому законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", видає накази з кадрових питань щодо працівників апарату суду (державних службовців, працівників, які виконують функції з обслуговування), а також щодо помічників суддів (за поданням судді) стосовно призначення на посади, з посад, переведень на інші посади, просування по службі, встановлення рангів державних службовців, надання відпусток, застосування заохочень, накладення дисциплінарних стягнень, проведення щорічного оцінювання результатів службової діяльності, а також з адміністративно-господарських питань (відрядження, підвищення рівня професійної кваліфікації (компетентності) працівників апарату суду);

2.27 керівник апарату суду несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення діяльності суду, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу суду;

2.28 Керівник апарату суду звітує перед зборами суддів про діяльність апарату суду.

Збори суддів можуть висловити недовіру керівнику апарату суду.

У зв'язку з висловленням недовіри, керівник апарату суду звільняється з посади в порядку, встановленому частиною третьою статті 149 Закону України "Про судоустрій і статус суддів", з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та Закону України "Про державну службу".

2.29 Здійснює контроль за дотриманням вимог безпеки праці, виробничої санітарії, пожежної і екологічної безпеки.

2.30 Здійснює контроль за своєчасним та якісним складанням статистичних звітів.

2.31 Забезпечує своєчасне подання всіх форм звітів територіальному управлінню державної судової адміністрації.

2.32 Контролює ведення журналу обліку робочого часу суддів та працівників апарату суду.

2.33 Організовує прийом кореспонденції, що надійшла до суду.

2.34 Розпечатує конверти (пакети), перевіряє наявність укладеного.

2.35 Як користувач автоматизованої системи документообігу виконує вимоги Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджену рішенням Ради суддів України № 30 від 26 листопада 2010 року; забезпечує конфіденційність інформації, що міститься в автоматизованій системі документообігу, відповідає за достовірність інформації, внесеної до бази даних автоматизованої системи документообігу.

2.36 Контролює своєчасність відправлення справ до апеляційного суду.

2.37 Контролює ведення документів первинного обліку.

2.38 Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання.

2.39 Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.

2.40 Має доступ до всіх гілок команд автоматизованої системи документообігу суду.

2.41 Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України.

2.42 Розподіляє роботу між працівниками канцелярії суду і контролює виконання ними своїх обов’язків.

2.43 Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

2.44 Веде номенклатурні справи суду.

2.45 Приймає судові справи у секретарів судових засідань.

2.46 Відповідає за своєчасність направлення до ТУ ДСА України в Миколаївській області документів, пов’язаних з матеріально-технічним забезпеченням роботи суду, в тому числі платіжних документів.

2.47 Здійснює інші повноваження з організації роботи апарату суду щодо забезпечення діяльності суду.

3. Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", „Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства.

3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. За дорученням голови суду представляти суд в інших управлінських структурах з питань, що належать до його компетенції та наданих повноважень.

3.3. Вести ділове листування з органами системи державної судової адміністрації, органами та установами судової системи, іншими державними органами, установами і організаціями у межах своєї компетенції.

3.5. У встановленому порядку готувати запити, клопотання, звернення тощо з питань, що стосуються діяльності апарату суду і належать до його повноважень.

3.6. Перевіряти та контролювати дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку в місцевому суді, вимог законодавства про працю та державну службу.

3.7. Проводити службові наради з питань, що належать до його повноважень.

3.8. Вносить пропозиції начальнику територіального управління щодо штатної чисельності працівників суду та структури суду.

3.9. Вносить подання щодо покращення матеріально - технічної укріпленості суду, пропозиції по формуванню бюджетного запиту.

4. Відповідальність

4.1. Керівник апарату суду несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення діяльності суду, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу суду.

4.2. Відповідно до законодавства України несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх функціональних обов'язків, бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав,

перевищення своїх повноважень, за вчинок, який порочить його як державного службовця або дискредитує суд, порушення трудової дисципліни, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.

Ознайомився(лась) та отримав(ла) копію:

______________ ________________

( П.І.Б.) (підпис)

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ КЕРІВНИКА АПАРАТУ