ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ДІЛОВОДА ЄЛАНЕЦЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ МИКОЛАЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ТИПОВА ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ДІЛОВОДА МІСЦЕВОГО ЗАГАЛЬНОГО СУДУ

1.     Загальні положення

1.1.  Посадова інструкція діловода Єланецького районного суду Миколаївської області встанов­лює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду діловода Єланецького районного суду Миколаївської області (далі — діловод).

1.2.  Діловод є службовцем апарату Єланецького районного суду Миколаївської області (далі - суд).

1.3.  Діловод призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату Єланецького районного суду Миколаївської області з дотриманням вимог трудового законодавст­ва України.

1.4.  На посаду діловода призначаються особи, які мають повну за­гальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.

1.5.  Діловод безпосередньо підпорядкований керівникові апарату суду.

1.6.  Діловод безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

1.7.  У своїй роботі керується Конституцією України, законами Украї­ни, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламенту­ють діяльність судових органів та ведення діловодства, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територі­альні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміні­страції України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією по­садовою інструкцією.

2.     Завдання та обов'язки

2.1.  Здійснює приймання та відправлення кореспонденції суду.

2.2.  Розпечатує конверти (пакети), перевіряє наявність укладеного і в разі його відсутності або зіпсування повідомляє керівника апарату суду або його заступника.

2.3.  Законвертовує, адресує і маркує вихідну кореспонденцію.

2.4.   Здійснює реєстрацію вхідної, вихідної кореспонденції суду.

2.5.   За дорученням керівника апарату готує документи для оформлення звернення судових рішень до виконання, робить відмітки про одержання повідомлень про їх виконання та здій­снює приєднання до судових справ документів за резолюцією голови суду, керівника апарату.

2.6.            Оформлює номенклатурні справи суду.

2.7.            Веде кадрову роботу в суді.

2.8.            За дорученням голови суду, керівника апарату суду виконує іншу технічну роботу канцелярії суду.

3. Права

3.1.  Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституці­єю України, Законом України "Про судоустрій України" та іншими актами законодавства.

3.2.  На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду щодо покращення роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.

3.4.  Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.

3.5.  Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1. Діловод відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяль­ність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки.