ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ АРХІВАРУСА

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ АРХІВАРУСА ЄЛАНЕЦЬКОГО РАЙОННОГО  СУДУ МИКОЛАЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ.

1. Загальні положення

1.1.Посадова інструкція архіваріуса Єланецького районного суду Миколаївської області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду архіваріуса Єланецького районного суду Миколаївської області (далі - архіваріус).

1.2.Архіваріус є службовцем апарату Єланецького районного суду Миколаївської області (далі - суд).

1.3.Архіваріус призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату Єланецького районного суду Миколаївської області з дотриманням вимог трудового законодавства України.

1.4.На посаду архіваріуса призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.

1.5.Архіваріус безпосередньо підпорядкований  старшому секретарю  суду.

1.6.Архіваріус безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

1.7.У своїй роботі керується Конституцією України, законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положенням  про автоматизовану систему документообігу суду,положеннями про Державну судову адміністрацію України  та відповідне територіальне управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

2.1.Приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду документи, що закінчені діловодством.

2.2.Бере   участь   у   розробленні   номенклатури   справ,   перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.

2.3.Систематизує і розміщує справи, веде їх облік.

2.4.Готує   зведені описи   справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.

2.5.Приєднує  до  судових  справ,  які  зберігаються  в  архіві  суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень.

2.6. Готує необхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву.

2.7.Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових  справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого  порядку.

2.8. Контролює   додержання    правил    протипожежної   безпеки    в приміщеннях архіву.

2.9. Як користувач  автоматизованої системи документообігу  виконує   вимоги Положення про автоматизовану  систему документообігу суду, затверджену  рішенням Ради суддів України № 30 від 26 листопада 2010 року; забезпечує  конфіденційність інформації, що міститься  в автоматизованій  системі документообігу, відповідає за достовірність інформації, внесеної до бази даних автоматизованої системи документообігу.

2.10. Має доступ до  всіх  команд з гілки «Справи», а також  гілка «Учасники процесів з гілки «Довідники». автоматизованої системи документообігу суду. Надано  доступ (читання ) тільки до справ зданих в архів.

2.11. Веде архівні справи що полягає у формуванні, проведенні експертизи цінності, підготовці і передаванні судових справ та документації, що створилася в процесі управлінської діяльності суду, та архіву суду, забезпеченні збереження документів архівного фонду суду, їх передачі на зберігання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад, а також у їх відборі для знищення.

3. Права

3.1.Користуватися      правами      і       свободами,       передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій України" та іншими актами законодавства.

3.2.На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3.Вносити пропозиції голові суду,  керівникові апарату суду  щодо покращення роботи архіву суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду.

3.4.Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.

3.5.Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1.Архіваріус відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки.